项目背景

宁夏回族自治区环境保护厅于 2008 年根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 < 宁夏回族自治区人民政府机构改革方案 > 的通知》（ 厅字 [2008]30 号）设立，为自治区人民政 府组成部门。 宁夏环境保护厅机关内设 11 个处室，下设 8 个正处级事业单位。

客户需求

随着现代工作节奏不断提高，会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。针对该现状，自治区环境保护厅提出了绿色会议的建设。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为政府绿色发展的迫切需要。

解决方案

根据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏一体升降器，智能15度仰角，自带多媒体终端主机；同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。

系统架构图

功能概述

itc 无纸化会议系统 是使用现代网络通讯软件技术， 将 会议资料文件和图片音视频文件等电子文档的传输、交换共享 ， 让整个会议全程无纸 。实现功能如下：

文件分发

画面自由交互

文件批注

电子白板

会议服务

视频服务

同屏广播、投屏

会议归档

会议资料上传

参会人员批注文件存档

除了这些还有信号互联互通、自动清空会议资料 等功能。

实现效果

召开会议，无需大量的纸质资料，开会流程提前导入，大大提高了会议的流程化，提高了开会的效率，会后资料可以自动保存，方便后期调用，也大大加强了会议的保密性。

客户反馈

itc无纸化会议室建设完成后，大大改善资源浪费的情况，提高了开会的效率，增强了会议的保密性，会议资料能够自动保存，方便统一管理。

itc无纸化会议系统使用方便，管理简单，不需要额外安排专业管理人员，降低了人力成本。